郑州市档案事业改革发展30年综述

    从1978年底举行的十一届三中全会至今，中国走过了整整三十年的改革风雨路。30年来，伴随着改革的有力步伐，我市的档案事业经历了从无到有, 由小到大，变弱为强的发展历程。三十年回望，我们曾经这样走过……

    一、恢复职能，健全机构

    十年浩劫使郑州市的档案事业陷入瘫痪停滞状态。十一届三中全会后，全市档案系统开始恢复重建。目前，市区及12个县市区均设置有档案局（馆），核定了职数编制，形成了一个组织机构完整、职责分工明确的档案管理网络。

    1979年围绕档案工作的恢复与整顿，郑州市相继召开了三次全市档案工作会议，布置档案工作恢复与整顿任务。1980年1月，郑州市档案馆正式恢复，10月改市革委档案处为郑州市档案局，内设办公室、业务指导科、档案管理科。1981年，荥阳县、效区也恢复和建立了档案机构，市内五个区恢复了档案室，全市初步形成档案管理网。

    1985年7月，中共郑州市委、市政府对郑州市档案工作领导体制进行调整，市档案局列入政府编制序列，由一位副市长分管。市档案馆归口市档案局管理。县（郊）档案局由原来在县（郊）委办公室保留名义改为政府直属局，并改由县（区委办公室）主任分管为副县（区）长分管档案工作。5个区由原来的档案室，改建为档案局、档案馆，2个区改建为档案馆，均列入区委或政府编制序列，归区委或区政府领导。14个县、区（新密和金海区于1987年撤销）配备正、副局长12人，正副馆长19人。1987年《中华人民共和国档案法》颁布后，档案工作进一步引起有关领导部门重视，1987年市县区档案局馆增编37人。至此，全市档案管理部门建立健全，档案工作开始步入正轨。

    1996年和2002年全国进行了两次机构改革，此后，全市各级档案局（馆）转为党委领导下的事业单位，人员编制数较以往有了大幅增加。

    2002年机构改革后，郑州市档案局核定编制24个，内设处室4个。2004、2007年，根据工作需要，又分别增设了2个处室，人员编制也由24 个增加至29个，现实有人员31人。1989年郑州市档案馆核定编制28个，此后通过接收军转干部及调入人员，目前，编制已增至41 个，实有41人，内设科室5个。各县市区档案局（馆）目前共有编制161个。其中，登封市和二七区档案局（馆）根据工作发展需要，经多方努力，分别于2007年争取新增事业编制15和16个。目前，登封市档案局（馆）编制27个，二七区档案局（馆）编制23个，成为12个县市区中编制最多的两个档案局（馆）。

    二、增量重质，铸造队伍

    改革开放的三十年，是社会各行各业飞速发展的三十年。档案事业也随着改革开放的前进脚步不断朝前发展，因此在不同时期对档案队伍也提出了不同的要求。

    改革开放初期，由于历史原因和当时社会条件所限，对档案人员的要求不高，尤其是基层档案部门的同志绝大部分为高中以下学历人员，档案专业毕业人员凤毛麟角。随着档案接收数量的增加、管理规范化程度的提高以及管理手段的现代化，对档案人员的数量及个体素质要求也在不断提高。进入九十年代后，全市各档案避（馆）通过1996年机构改革把增加人员数量列入队伍建设范畴，九十年代末期各档案局（馆）人员与八十年代相比增加近一倍。同时，各地对在职人员进行专业培训。1984、1985年，郑州市各级档案部门部分优秀人员参加了人民大学档案专业函授课程的培训。经过三年的系统学习，这批人员日后都成为了各地档案局（馆）的业务骨干。同时许多档案人员参加了五大在职学历教育，使各地档案干部队伍的整体素质有了明显改观。

    进入新世纪后，知识化、年轻化、专业化成为衡量干部队伍综合素质的新标准。为此各级档案部门在增量的同时，开始注重对高品质人员的选用。1997年和2003年，郑州市档案局通过公开招录，吸收了5名综合素质较高的年轻同志，其中4 人为正规院校本科毕业。此后至今，又先后调入正规院校毕业大专学历以上人员6人，平均年龄30岁，全部为男性，所学专业涉及档案、中文、计算机、法律、会计等多个专业。从而使市档案局人员在知识结构、性别结构、年龄结构等方面得到了大大改善。近几年，又有4名同志取得了硕士研究生学位。目前，全局具有正规院校大专以上学历人员达到14人，本科学历人员占全局人员90%以上。郑州市档案馆人员中，取得中级以上职称人员占全馆总人数的三分之一，大专以上学历人员38人，正规院校毕业5人。各县市区档案局（馆）中，人员素质也普遍得到改善。比如：惠济区档案局（馆）共有11人，其中干部8人，工人3人。副研究馆员2人，馆员1人，助理馆员6人，大专以上文化程度9人，平均年龄33岁。金水区档案局（馆）2007年8月重新定编8人，全部参照公务员管理。其中具有大学本科学历的7人，大学专科学历的1人。中牟县档案局于2007年公开招录了3名正规院校毕业的干部，其中1人为档案专业硕士研究生，这是全市各档案局（馆）中引进的首位高学历人员。

    三、加大投入，夯实基础

    基础设施建设是档案基础工作中的基础，关系到档案工作能否可持续发展，实现历史性跨越。其主要包括馆库建设、档案装具等必要保管保护设备、档案现代化管理需要的微机、空调、去湿机等技术设备的投入 。

    改革之初，百废待兴。全市各级档案局（馆）的办公条件简陋、设施陈旧，普遍存在库房面积小、档案装具笨重易腐等问题。致使有的档案发生霉变，受到一定损失。经过短暂的初步整顿，八十年代初，登封、密县、新郑、中牟县都按照综合档案馆库建筑要求，新建了档案馆楼，扩大了库房面积，增添了库房设施，配备了防火、防水、防尘等设备。至1985年底市及各县区综合档案馆库房面积计达2655.3平方米，战备后库2000平方米。档案资料柜架次986组（个），其中铁质档案柜占绝大多数。库房内基本达到“七防”要求。配备有复印机7台、去湿机5部、报警器1部、吸尘器6部，以及照相机等档案保护设备。

    1986年郑州市政府投资240万元新建郑州市国家综合综合档案馆和城市建设档案馆，总建筑面积6200平方米，其中市档案馆3100平方米。至1990年底，全市各级档案馆总面积达8266.9平方米，巩义县设计的2000多平方米的综合档案馆馆破土动工。至此，档案馆档案保护由人工操作已发展成现代化设备控制，大都配备了空调、温湿度自动记录、防盗、防火自动报警待设备。
    

    进入新时期，档案馆库建设、档案装具设备更新工作得到进一步推进。

    近年来，全市各档案局(馆)积极争取党委、政府对档案馆库建设的支持，开展了新一轮的馆库建设。2007年投资1.18亿元的郑州市档案馆新馆被列为郑州市重点工程建设项目,其建筑面积达2.3万多平方米，今年6月底前动工。各县市区档案馆库建设也取得了新的进展，其中中牟县档案局于今年5月底喜迁投资 400余万元的新馆。巩义市于2006年投资近千万元在行政新区建起了占地7.48亩，建筑面积7500平方米的高标准档案馆，今年6月份底正式投入使用。同时，二七区、金水区规划超过3000平方米的档案新馆即将破土动工；登封市、上街区、中原区档案馆库已调整即到位，其他县市区档案新馆建设也在积极筹划中。

    档案装具设备更新工作近年来不断加快步伐。荥阳市档案局（馆）配备密集架25列127组，铁皮柜53组，计算机机7台，空调11台，复印机1台，打印机2台，档案十防设施齐全。新密市档案局（馆）经过对内部设备的不断增加完善，现设有办公室、阅览室、检索室、陈列室、特藏室、技术室、声像视听室、复印室、计算机室、值班室等各种必要科室，面貌焕然一新。巩义市档案局（馆）至2007年底，共有专门设备十多部，包括：微机5部、复印机1部、打印机1部 、传真机1部、去湿机3部、除尘器2部、空调机6台、收录机1台、数码照相机1部、电视机1台、功放1套、刻录机1台、扫描仪1台，消毒柜1台，防磁柜1台，防火防盗报警器各1部、铁柜238组、木柜113组，货梯1部、调卷提升级1部、温湿度控制仪1部、红外线防盗探测器1部、离子感烟探测器1部。

    管城区档案局（馆）近两年新增档案密集架17列、底图柜6组，这批新设备使馆库有效使用面积增加了2倍；又根据工作需要购置摄像机1部、抽湿机2台、防磁柜2个等档案设施设备，使局馆内外尤其是档案库房面貌焕然一新。

    上街区1996年档案馆迁新址后，库房采用双层玻璃铝合金窗，装有防盗网，内配备有空调、去湿机、温湿度计，还配有复印机、微机、吸尘器、装订机、照像机等。有铁皮档案柜72组、木柜20组，基本上能够满足档案工作需要。2000年上街区档案馆晋升省标一级档案馆时又添置了一些新的办公家具等。2005年新增电脑8台，复印机3台，交换机1台，刻录机1台，扫描仪1台，打印机4台，传真机1台，碎纸机1台，照相机2台，摄像机1台，空调8台，电视机1台，VCD1台，消毒柜1台。档案密集架88组。2006年上街区档案馆进行了全面库房升级改造，库房和办公用房进行了调整，更加人性化、科学化，同时淘汰了档案柜装具，全部换成了密集架，共计240组，并对爱国主义教育基地的部分展示板块进行了重新调整和布置。2008年上街区档案局（馆）迁新址，新址面积2000 平方米，房间28间，其中库房18间，占一层楼空间。同时新址增加了网络室、编研室、征集室、检索室、政府信息公开中心等相关科室，更大的满足了档案工作现代化管理的需要。

    四、注重特色，优化馆藏

    合理的馆藏结构，丰富的馆藏内容,是档案馆为经济建设服务,为社会各界服务的基本前提和物质条件。三十年的积累，各地档案馆藏内容极大丰富。尤其是进入九十年代，社会经济快速发展，各行各业重大活动增多，为丰富档案馆藏提供了肥沃土壤。近二十年来，各地档案馆采取加大宣传，广征博收等多种手段，逐步丰富馆藏，优化结构，基本形成各具特色的档案馆藏。

    目前，郑州市档案馆馆藏档案371个全宗，206261卷（册）。照片档案6000余张，现行文件2000余件，录音、录像等其它载体档案1400余卷。馆藏档案内容丰富，涉及郑州市政治、军事、经济、科学、技术、文化、教育、历史、宗教等各个领域。馆藏最早的为民国时期形成的档案(1920年)，计36个全宗，1876卷（册）。其中河南第一区行政督察专员兼保安司令王光临1947年写的《五年工作纪要》，较集中地反映了郑州地区12个县在沦陷时期的政治、军事、经济、文化、教育、财政等变化情况及12个县的详细概况，统计数字。

    建国后档案是郑州市档案馆馆藏档案中数量最多、内容最丰富、最系统完整的部分，计280个全宗，183203卷。主要是：市委、市政府、市人大、市政协档案；市直各机关和临时机构的档案；市属有代表性的企事业单位档案；撤销单位档案；部分破产改制企业单位档案；现行文件和郑州市知名人物档案等。真实的反映了我市社会主义革命和社会主义的建设历史，是馆藏的主体。

    近年来，郑州市档案馆根据社会利用档案需求，注重专门档案的接收与征集工作，现有专门档案19种，54079卷。包括会计档案、公证档案、监察档案、信访档案、统计档案、碑拓档案等等。另外，接收郑州市体育局荣誉档案（包括奖杯、奖牌、证书等各种实物和资料）5828件（册）。郑州市籍、在郑州市工作过的社会各界知名人物档案（包括照片、证书、日记、著作、书画作品等等）12000余件。这些档案从不同角度真实生动的再现了郑州市发生的重大活动、重大事件，反映了全市社会各界各行各业、在社会主义新时期取得的重大成就。值得一提的是郑州市档案馆名人档案征集工作。自2004年开始至今，共征集政界、文艺界、书画界、教育界、体育界、宗教界等各界名人到110余位，主要内容有：反映名人活动的传记、回忆录、手稿、证书、奖章、信函、纪念品、照片、生活用品、录音（像）带、光盘等，不同载体的文字、声像材料和实物一万余件。其中，有较珍贵保存价值的档案如：河南省原摄影家协会主席王世龙同志于解放初期在西南军区手工制作的战地画报；北大清真女寺大阿訇个人保存的袖珍《古兰经》；有河南省著名戏剧作家杨兰春同志创作的戏剧手稿；郑州市籍乒乓球世界冠军帖亚娜在历次比赛中荣获的奖牌、奖章、证书；《谁是最可爱的人》作者著名作家魏巍的小说手稿、照片、实物等。

    各县市区则紧紧围绕地域特点，不断丰富馆藏。二七区档案局一是做好撤乡建办、关、停并转单位档案的接收工作。2006年10月，齐礼阎撤乡建办，该局及时介入，共接收1976-2006年文书、计生、会计等门类档案990卷（件）。二是对散存在社会上的珍贵历史档案、地方特色档案进行了抢救、征集和保护。2007年，征集到二七区7名全国及省级劳模先进事迹档案；李大钊为农民协会题词的石碑、中国首部大型科幻少儿电视系列剧《快乐星球》等档案资料；接收区委、区政府及有关部门各类奖杯、奖牌343块；征集1948年以来反映我区历史发展及国家领导视察工作等方面的照片4358张，使二七馆藏结构更趋于合理，呈现地方特色。

    再如管城区档案局（馆）近年来始终坚持走特色馆藏的征集之路。为了丰富馆藏、改善馆藏结构，他们采取积极主动的措施，面向社会，深入辖区大街小巷、百姓家中，广征博采地方特色档案、珍贵档案、名人、名品、名企档案，以及反映重大活动、重大事项、重点建设项目等不同门类、不同载体的档案资料。馆藏档案有著名作家魏巍、世界射击冠军巫兰英的档案、全国公安系统二级英模刘玉琴、拥军模范刘国华等名人的档案资料，实物有：毛主席纪念章、毛主席语录、红卫兵袖章等，书画档案主要有：中国书法家协会主席张海先生字画、2005年第二届商鼎杯全国书法大赛获奖作品、自2006年以来相继接收第二十届、第二十一届及第二十二届河南省青少年科技创新大赛科幻画作品等。剪纸艺术档案有：民间艺人陈子豪、连德林的剪纸作品。另外，他们还不断与有关档案馆进行馆际交流，交换来的图书资料主要有：郑州市委宣传部的《古都郑州》、许昌市档案馆的《醉翁亭记》、河南大学的《河南大学作家群》等。珍贵照片主要有：毛泽东、刘少奇、朱德视察我区时的照片等。还收集了记录郑州百年沧桑与变迁的新老照片1000多张，为编纂出版《图文老郑州》一书提供了较为翔实的图片资料。

    五、强化效果，执法加力

    依法治档是发展档案事业的重要保障。自1987年《中华全国档案法》颁布以来，档案法制建设成为全市档案部门的一项重要工作职能。

    二十年来，郑州市的档案法制建设通过构建档案法规体系、加强执法队伍建设、加大行政执法力度、营造良好法制环境等措施，使全市的档案事业沿着法制观念轨道快速、持续发展。

    建立并完善地方档案法规体系是依法治档的基础。1993年郑州市档案局以政府令形式出台了《郑州市档案管理规定》，这是郑州市第一部地方档案法规。1999年制定了《郑州市行政处罚听证程序规定》。2004年之后，郑州市档案局先后下发了《郑州市档案罚款自由裁量阶次制度》、《郑州市县（市）级档案网站考核办法（试行）》等一系列规范性文件。2006年，建立了郑州市档案局推行行政执法责任制工作领导小组，制定了《郑州市档案局行政执法标准》，修订了《郑州市档案局行政执法职权分解及确定责任表》，为郑州市的档案执法工作建立了行为规范。根据上级部门要求，结合全市档案工作实际情况，对《档案法》提出了建设性的修改意见；制定了规范性文件的审查、审核制度。

    在建章立制同时，建立健全组织机构。郑州市档案局依据档案法律法规不断加强执法队伍建设，建立健全了档案法制工作领导小组，成立了以局长为组长的全市档案系统依法治理工作领导小组，加强指导和协调全省档案系统普法依法治理工作。全市各档案局注重抓执法员队伍建设，实行行政执法员持证上岗，目前全市共有35名档案行政执法员持有省政府颁发的《行政执法证》。伴随着档案法制工作的全面开展，全市档案行政执法员队伍从无到有，从小到大，执法人员的执法素质和业务水平不断提高。

    二十年来，全市各级档案部门克服外部环境不利、经费不足等困难，持续开展档案执法工作，日益加大执法检查力度，促进了档案法制工作与档案事业的协调发展。

    1999年，郑州市档案局组织12 个县市区对档案执法情况进行了互检。2001年组织了全市档案执法抽查活动共抽查40个单位，并把抽查在全市进行了通报。2002年市档案局又与市人大、市法制局联合召开了各县市区分管档案工作的领导、档案局长、人大主任、法制局长等参加的档案执法检查工作动员大会，开展了全市范围的检查活动。期间，全市有2600多个单位接受了档案执法检查，有13名市县两级人大分管领导和12名县市分管领导参加了检查活动。通过检查，解决了许多实际问题，促进了全市依法管理档案事业的开展，增强了社会档案法制意识。2004年，国家档案局长杨冬权一行到郑州市进行了档案行政执法检查，对郑州市依法治档工作给予了高度评价。同年，市局还邀请市人大副主任和市政协3位副主席、10个专门委员会主任对档案工作进行了视察。

    各县市区档案局也坚持每年开展档案执法检查工作。比如中牟县每年在全县范围内开展1次档案执法检查，查处违法案件限期整改。历年来，中牟县共查处违法案件5起，限期整改近百余单位，在查处档案违法案件中未发生一例违反程序的情况，树立了档案部门的执法形象，取得了良好的社会效果。1995年上街区档案执法时，对部分单位实行了资金处罚，在全省乃至全国产生了较大影响。据不完全统计，近五年来全市档案执法检查共发出限期整改通知书5 0余份，查处违法案件6起。

    为营造良好法制环境全市各档案局始终把档案法制宣传工作摆在重要位置，采取多种形式深入持久地开展学习、宣传、贯彻档案法律法规活动。自1987年《档案法》颁布以来，全市各级档案部门紧密结合全市档案工作实际，采取切实有效措施，通过多种生动活泼的形式(如召开座谈会、广场宣传咨询、悬挂标语口号、举办培训班、开展全市档案法律知识竞赛等)深入宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规，宣传档案战线的工作业绩，从而提高了全社会的档案法制意识，使全市档案工作在法制建设道路上走向了一个崭新的阶段。《中华人民共和国档案法实施办法》颁布后，全市各级档案部门开展了知识问卷活动，当年，参加活动单位达1000多家，人员3600多人次。在《档案法》颁布十周年和二十周年之际，全市各级档案部门均举办了多种形式的宣传活动。例如：为纪念《中华人民共和国档案法》颁布20周年，省会各界人士在嵩山饭店召开了“纪念《档案法》颁布20周年座谈会”，郑州市档案局组织市内各区和市直单位在绿城广场开展了声势浩大的集中宣传活动，省市领导、社会各界及广大人民群众近万人参加了活动。各县市区也在当地开展了各具特色的宣传活动：惠济区档案局邀请7个文艺宣传队开展了“档案文化法制宣传活动”；管城区档案局邀请4位著名民间艺人表演精湛的技艺，并展示精美的工艺作品；上街区档案局开展了《档案法》巡回宣传活动；新密市档案局开展了“档案宣传一条街”活动；新郑市档案局举办了“纪念《档案法》颁布20周年”文艺晚会。各级档案部门还积极参与全国“剑南春”杯档案法制知识竞赛，全方位普及档案法律知识。通过广泛深入地开展《档案法》宣传活动，社会各界及广大市民进一步了解了档案法律法规，从而扩大了档案工作的影响力。

    六、依靠科学，现代管理

    随着信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，档案管理工作也步入了一个新的阶段。依靠先进科技，运用现代化管理手段成为现代档案工作的必经之路。为此，2004年郑州市档案局成立了科技教育处，将档案信息化建设工作纳入全市档案工作范畴。近五年来，全市的档案现代化工作从无到有，填补了多项空白。目前，已基本建立起了全市的档案信息化工作网络。

    在网站建设上，2003年，郑州市档案局投资80多万元，率先在市档案馆建起了郑州市档案信息网（2006年成功改版），并同时在巩义市档案局和金水区档案局建立信息化管理试点。2005年前后，新密市委、市政府先后投资10余万元，为档案局（馆）购置了6台计算机、1台服务器、1台自动交换机等设备，同时架设了内部局域网专线，内部局域网站于2005年10月份顺利开通，实现了内部信息互通。此后，在新密市政府信息化办公室的大力协助下，2007年12月，新密市档案信息网站也正式开通使用。目前，他们正在按计划、有步骤地对全市人民最关注的、利用率最高的市委、市政府等重点单位的现行文件进行全文扫描，并计划在新密市档案信息网站上发布，从而增加广大人民群众了解政府工作的渠道。2005年上街区档案局购进了网线、模块、线槽8套，服务器1台，网络1台，机柜1台，建成了内部局域网。2007年，二七区构建了“郑州市二七区档案信息网”，设有“局馆简介、政策法规、工作动态、网上展厅、政府公开信息、走进二七”等栏目，架起了党委、政府和人民群众的连心桥。金水区档案局通过“金档工程”的实施，实现了全区档案全程计算机网络管理。各单位档案工作人员只需在电脑屏幕上点“归档”键，所有档案就会自动发送到区档案局电子文档管理中心，它是档案行业目前技术含量较高，普通用户使用方便、快捷，存储信息量较大，系统性能稳定可靠的电子文档管理中心。

    目前，全市共建成电子档案中心1个、档案信息网站（页）11个，全市各级档案部门共配置微机100多台（其中服务器6台），扫描仪15台，数码相机15部、数码录像机5部光盘记录机10台，投影仪1部，防磁声像柜5组。作为全市第一家电子文档中心，郑州市电子公文档案中心的出现，填补了河南省在数字综合档案馆建设上的空白，2006年郑州市电子公文档案中心顺利通过了专家级的验收。根据全市档案信息化工作的发展，市局适时出台了《郑州市档案数字化技术标准（暂行）》、《郑州市数字档案室建设标准（试行）》、《郑州市电子文件归档与管理规范（试行）》等行业标准，明确了全市档案信息代建设的方向。

    为了加快档案馆建设步伐，全市积极开展馆藏档案数字化工作。据不完全统计，全市13个国家综合档案馆累计完成条目录入192万多条，其中郑州市档案馆、二七区档案馆、金水区档案馆均突破20万条；全市完成全文录入1600多万页，金水区档案馆完成24万页。新密市档案局把利用率比较高的市委、市政府2001――2006年度档案约7万余条，按照文件级目录输录方式输入计算机进行管理，实现了文件级档案目录微机检索，大大提高了档案的查全率和查准率。上街区档案馆实现了婚姻、律师、公证档案的计算机机检查询。

    七、拓宽范围，编研出新

    档案编研是对档案档案信息内容的加工整理和开发利用。档案编研使档案信息价值能够更好地发挥和实现。三十年来，郑州市的档案编研工作立足于服务全市各项工作，满足社会不同层次需求，不断扩展编研范围，推陈出新编研成果。

    八十年代，全市的档案编研资料以大事记、组织沿革、统计数字汇编和专题汇编为常见。部分县档案馆也尝试结合本地特点和馆藏内容编篡了具有地方特色的参考资料。比如：密县档案馆编篡了《密县重点文物、古迹概况》、登封县档案馆编篡了《登封县灾情简记》、郊区档案馆编篡了《郊区地下党英勇斗争概况》等。

    进入九十年代，编研成果开始呈现多样性和丰富性。郑州市档案局先后编写了《档案工作业务建设文件汇编》、《企业、科技事业档案管理》、《经济科技档案业务工作文件汇编》、《归档文件整理办法》、《档案法律法规文件汇编》、《档案里面有黄金》等共计160万字的档案业务工具用书，这6本书当年曾分别荣获省、市社科成果奖。

    同期，各县市区编研工作更是硕果纷呈。最为突出的是管城区档案局。自2004年起，管城区档案局创新档案编研工作，实践了“五个结合”，即档案工作与文化建设相结合；历史和现在相结合；馆内和馆外相结合；研究与开发利用相结合；社会效益和经济效益相结合。档案编研工作实现了跨越式发展。一是编辑了一大批很有价值的档案信息资料。几年来，先后利用馆藏档案编纂了《管城区档案志》，编辑了《管城回族区委大事记》、《管城回族区政府大事记》、《中共管城回族区历届党代会简介》、《管城回族区历届人代会简介》、《政协管城回族区委员会历届历次会议简介》、《管城回族区总工会历届工代会简介》、《共青团管城回族区历届团代会基本情况简介》、《管城回族区妇代会简介》、《管城回族区档案局志》、《管城回族区档案影视脚本》、《党风廉政建设文件汇编》、《计划生育工作文件汇编》、《农业、农村工作文件汇编》、《档案馆工作文件汇编》、《党政机关机构改革文件汇编》、《管城区国民经济和社会发展基础数字汇编》等16种综合和专题档案史料汇编。编写了多种专题概要，极大地丰富了馆藏结构和内容。撰写的《管城区档案影视脚本》获市档案局、市社科联二等奖。二是组织编纂出版了大型文化丛书《图文老郑州》，为郑州市乃至河南省打造了一张精美的文化名片，为建设先进文化和建设文化强省作出了贡献。在纪念商都建都3600年活动中，在区委、区政府领导的支持下，该局积极策划，聘请了省内外八位专家学者来管城参与抢救商都古老的传统文化。组织局馆全体同志协助专家学者做好采访、实地考察、资料准备等工作。经过近一年的辛勤劳动，2004年底成功地完成了《图文老郑州》的撰稿、出版任务，推出了大型文化丛书《图文老郑州》。这套书共8本， 100万字，1000多张新老图片，全面反映了郑州商都博大精深、源远流长的优秀传统文化，又生动体现了老郑州的性格、特征、民俗、民情和普通百姓们的生活。《图文老郑州》丛书的编纂出版，受到省会文艺界、文化界知名专家学者，尤其是热心文化事业的有识之士的好评，也受到各级党政领导和广大人民群众的肯定和称赞。《图文老郑州》除2005年在省、市多次获奖外，还于2006年底至2007年5月先后荣获三个国家级大奖：（1）全国档案学会第五届优秀学术成果奖（2001—2005年）档案学著作类二等奖；（2）中国民间文字艺术家协会颁发的“中国民间文学艺术著作奖（2004—2006年）”二等奖；（3）中国文联和中国民间文学艺术家协会联合颁发的“山花奖”二等奖。

    另外，新密档案馆，为加强与新密籍在外工作人员的沟通联系，让他们更加了解家乡各方面的发展情况，并为家乡建设事业献计献策，同时也为了宣传新密籍在外工作人员的事迹，通过各种渠道收集有关资料，于2003年出版了《新密之子》第一辑《新密籍在外名人录》，该书共收集了在全国各地有成就、有影响的152名新密籍知名人士、专家学者和企业家。此书2004年10月被省档案学会评为省档案优秀成果一等奖； 2006年又出版了《新密之子》第二辑，该书共收录了155名工作成绩突出的科级现职领导及企业家，分上、下两卷，上卷是“公仆名录”，下卷是“名人风采”，此书获得了省优秀成果三等奖。二七区档案局编写的《郑州市二七区档案志》曾获郑州市档案学会优秀成果奖编研成果类三等奖。上街区档案馆编写了《上街区档案志》、《郑州市上街区领导机构沿革成员名录》、《档案史料汇编》、《档案文摘》、《档案专题概要》、《档案利用效果汇编》、《上街区档案馆制度汇编》等多种资料。为方便利用，还编制了大量的专题资料，如：《上街区历史大事记》、《上街区全区性大事记》、《中共上街区委大事记》，另外还编有上街区人代会、上街区党代会、政协会、妇代会、团代会等会议简介及上街区全区性基础数字汇编等。

    “三十年功名尘与土，八千里路云和月”。回头再望，郑州市档案事业硕果累累，昂首向前将有更加辉煌的明天！