濮阳市档案馆助力档案执法检查工作
为进一步推进依法治档,提高我市档案管理工作水平,按照市委办公室(市档案局)通知要求,抽调我馆征集编研科相关同志组成档案执法检查组,于9月23日—29日开展全市档案执法检查。
检查组一行深入我市人大、市教育局、市卫健委、市法院、市公安局、市科技局等10个单位,对档案室档案制度建设、档案规范管理、档案数字化建设、安全保障设施设备配置及使用等情况进行实地检查。
检查采取听取汇报、实地查看及业务指导相结合的方式,依据新《档案法》相关内容,充分结合我市实际情况对各单位是否有专职档案管理人员;档案安全制度是否健全;档案安全应急预案是否完善;文件是否立卷归档;是否存在档案底数不清情况;是否发生档案丢失损毁现象;保管的档案是否有破损、霉变、字迹褪变、虫蛀等现象;消防设施、电子监控系统是否齐备,是否能够正常发挥作用;档案库房是否严格执行“八防”要求;是否存在危及档案安全的物品;档案库房及其设备的建设、改造、维修、装修等管理是否严格,安全风险是否已完全杜绝;纸质档案是否开展数字化扫描等方面认真地进行检查。并对检查中存在的问题,与被检查单位进行反馈,要求限期整改。
通过此次检查,进一步增强了各单位档案管理安全意识和切实做好档案管理工作的责任感和紧迫感,有效推进了全市档案管理工作步伐,提升了档案工作管理水平和依法治档水平。