河南省档案馆为中共河南省委直属公益一类事业单位，参照公务员法管理，机构规格正厅级，现有编制120人，下设9个处室，分别是：办公室、接收征集处(河南省重大活动档案管理办公室)、保管利用处(整理鉴定处)、科研技术处、编研展览处、电子档案处、安全保障处、人事处(机关党委)、离退休干部工作处。
河南省档案馆于1959年2月24日成立，隶属河南省档案管理局领导。1995年机构改革时，河南省档案局划归中共河南省委办公厅领导，机构规格不变，省档案馆为隶属于河南省档案局的事业单位。2000年机构改革时，河南省档案局、馆合并，一个机构、两块牌子，明确为中共河南省委、省政府直属事业单位。2019年8月机构改革，河南省档案局馆分离，行政职能划入省委办公厅，省档案馆为省委直属事业单位。
河南省档案馆建筑面积5.2万㎡(老馆1.4万㎡，新馆3.8万㎡)，截至2020年底，河南省档案馆馆藏档案355个全宗，档案资料共1004966卷(件、册)。其中明清档案329卷，民国档案43980卷，革命历史档案7724卷，建国前档案共5.2万多卷。这些档案资料系统全面真实地反映了近现代河南经济社会的历史变迁，对于了解河南、研究河南、建设河南具有重要的鉴史明今作用。
河南省档案馆按照“五位一体”要求，筹建了党性教育主题教室、“档案看河南”固定陈列展、老家河南--家谱展、河南戏曲档案展，档案修复保护中心、电子档案中心、档案利用中心、档案特藏室;先后被命名为国家一级档案馆、爱国主义教育基地、国防教育基地。
档案为民服务工作扎实，据不完全统计，截至2020年底，河南省档案馆已累计向社会开放档案近30万卷，接待国内外利用者20多万人次，提供档案资料50多万卷(件册);数字档案馆与体现“互联网+”的“豫事办”联通，足不出户可查阅利用档案;广泛利用微信、抖音等新媒体、新手段服务群众;通过独立开发和与其他单位联合开发的方式服务社会，自编和合编、修编各种档案史料近40种5000多万字。