河南省档案馆成立于1959年2月，现为中共河南省委直属公益一类事业单位，参照公务员法管理，机构规格正厅级，履行省级档案收集、保管、利用、编研、展览和数字化等职能。现有编制125名，内设9个处室：办公室、接收征集处（河南省重大活动档案管理办公室）、保管利用处（整理鉴定处）、科研技术处、电子档案处、编研展览处、安全保障处、人事处（机关党委）、离退休干部工作处。
河南省档案馆建筑面积5.24万平方米（老馆1.38万平方米，新馆3.86万平方米），截至2025年底，河南省档案馆馆藏档案398个全宗，档案资料共1466406卷（件、册），其中明清档案329卷、民国档案44945卷、革命历史档案7724卷，建国前档案共52998卷。这些档案资料系统全面真实地反映了近现代河南经济社会的历史变迁，对于了解河南、研究河南、建设河南具有重要的鉴史明今作用。
河南省档案馆着力完善档案安全保管、查阅利用、修复保护、电子档案、展览展示五项基本功能，不断提升内涵、突出特色，成功创建全国示范数字档案馆、国家档案局首批重点实验室，举办了“百年恰是风华正茂”党史党性主题教育展、“档案看河南”固定陈列展、“伟大胜利——纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利80周年河南档案史料展”等多个展览，先后被命名为国家一级档案馆、河南省爱国主义教育示范基地、河南省国防教育基地，成为中共河南省委党校现场教学基地、河南焦裕禄干部学院现场教学点、河南红旗渠干部学院教学实践点。