关于档案科技项目结题工作有关问题的说明
根据《河南省档案局科学技术研究项目管理办法》(豫档发〔2009〕12号)规定，为进一步规范统一，结合我省档案科研工作实际情况，现将河南省档案局科技项目结题的相关问题说明如下：
一、结题时间
根据工作实际，省档案局科技项目实行定期结题，即每年6月份和12月份各办理一批，项目完成单位需将相关材料于每年6月1日或12月1日前在河南档案信息网(网址http://www.hada.gov.cn/)“河南省档案科技管理系统”中申报网上结题并于每年的6月15日或12月15日前报送相关纸质材料至省档案馆科研技术处，逾期不再受理。省档案局不再下发有关结题的通知，各项目完成单位在项目完成后根据时间安排自行申报结题。
二、结题方式及相关材料
1.一般软科学项目，采取审定结题。项目完成单位，需在系统中填写项目结题审批表，申报完成后将相关表格下载，连同结题审批表2份，项目工作报告、研究报告及相关研究成果各1份。经主管部门签署意见后，报省档案馆科研技术处。
2.应用技术类及推广转化类项目需要鉴定结题。项目完成单位需在系统中填写《科学技术成果鉴定申请表》和《科学技术成果鉴定证书》，申报完成后将相关表格下载，连同工作报告、研究报告、技术报告、测试报告、用户使用说明等相关附件一式5份，经主管部门签署意见后，报省档案局科研技术处。
3.重大软科学项目可通过评审结题。项目完成单位需在系统中填写《软科学研究成果评审申请表》和《软科学研究成果评审证书》，申报完成后将相关表格下载，连同工作报告、研究报告及相关附件一式5份，经主管部门签署意见后，报省档案局科研技术处。
4.报送纸质材料时需同时报送电子版。如项目的研究内容和项目组成员有变动的需在结题时填写“项目变更申请表”(可在河南档案信息网科研管理栏目中下载)，并以附件的形式上传至管理系统中。
三、结题材料格式要求
(一)封面格式(A4纸张，见附件1)
1.封面标题：河南省档案局科技计划项目结项材料(页面上方居中，二号方正小标宋简体)
2.封面内容：(页面中间靠下，小二号仿宋)
项目名称：
项目编号：
承担单位：
项目负责人：
项目组成员：
3.封面申报日期：(页面下方居中，小二号仿宋)
x年x月x日
(二)结项相关材料及装订顺序
1.目录格式(见附件2,目录页需注明相对应项起始页码)
1.1一般软科学项目需提供材料：
(1)河南省档案局科技项目结题审批表
(2)工作报告(见附件3)
(3)研究报告(见附件3)
(4)相关成果(发表论文等)
(5)河南省档案局科技项目计划任务书
1.2应用技术类及推广转化类项目需提供材料：
(1)《科学技术成果鉴定申请表》
(2)《科学技术成果鉴定证书》
(3)工作报告(见附件3)
(4)研究报告(见附件3)
(5)技术报告
(6)测试报告
(7)相关成果
(8)河南省档案局科技项目计划任务书
1.3重大软科学项目需提供材料：
(1)《软科学研究成果评审申请表》
(2)《软科学研究成果评审证书》
(3)工作报告(见附件3)
(4)研究报告(见附件3)
(5)相关成果
(6)河南省档案局科技项目计划任务书
2.结项材料
按照上述顺序对相关结项材料进行装订，页码标注应与目录一致。
各省辖市档案局，济源示范区档案局，省直有关单位科研管理部门，要按照上述说明要求，把好材料初审关，发挥好档案科技管理部门的作用。省档案局将严格按照标准执行，对不符合要求的材料坚决退回，不断改进和改善我省档案科研工作水平，使我省的科研工作上个新台阶，更好地推动档案事业的发展。
联系人:牛亚娜 王 尚
联系电话：(0371)65902198 65903063
电子邮箱：hnsdajkygl@163.com
附件：1.封面格式
2.目录格式
3.工作报告与研究报告的区别及格式要求
河南省档案馆科研技术处
2021年5月31日
附件1：封面格式
河南省档案局
科技计划项目结题材料
项目名称：
项目编号：
承担单位：
项目负责人：
项目组成员：
年 月 日
附件2：目录格式
目 录
1.河南省档案局科技项目结题审批表…………?页
2.工作报告………………………………………?页
3.研究报告………………………………………?页
4.相关成果………………………………………?页
5.河南省档案局科技项目计划任务书…………?页
6.
7.
8.
附件3：
工作报告与研究报告的
区别及格式要求
对于基层研究者或初次申报者来说，工作报告与研究报告的内容容易混乱。主要表现在：一是相互重合，甚至重复，严重的会出现近一半的内容重复。二是内容混乱，把明显属于工作报告的内容写入研究报告，或者把明显属于研究报告的内容写进工作报告。尽管我们对工作报告与研究报告的内容没有严格的规定，但是工作报告与研究报告起着不同的作用。大体来说工作报告就是研究工作的总结，要把研究工作中所做的工作以及采用的研究方法，存在问题与解决办法以及取得的研究成果写清楚。而研究报告主要阐述研究成果的相关内容，要将研究成果的详细内容阐释清楚。
那么，如何合理安排好工作报告与研究报告的内容呢?通常情况下，工作报告主要是将开展研究工作的来龙去脉写清楚，如项目的来源，研究工作的起止时间，人员组成，研究工作的阶段划分，各个阶段都做了哪些工作，项目的研究方案、研究方法，最后取得了什么样的研究成果，有什么创新，项目成果形式及该成果跟国内外同类成果水平的比较以及对该成果的初步评价，研究成果推广应用的结果如何等。研究报告主要是把研究成果介绍清楚，一是研究概述，主要包括，项目的立项背景，国内外同类项研究的现状及需解决的问题。二是研究内容，主要包括项目研究的对象(范围)及其所涉及的概念，项目研究的理论现状及依据，研究对象的现实状况及存在问题，研究的结论或解决问题的对策等，最后是总结、展望、致谢、参考文献等。
工作报告与研究报告具体的格式要求，A4纸正反面打印。大标题居中二号，宋体加粗。正文为四号仿宋体。一级标题使用“1、2、3……”方式标注，黑体;二级标题使用“1.1、1.2、1.3……”方式标注，楷体;三级标题使用“1.1.1、1.1.2、1.1.3”方式标注，仿宋加粗;四级标题以后如上类推，仿宋，接排。