河南省档案馆智能库房管理系统投入使用

　　河南省档案馆在数字档案馆建设过程中，针对馆藏档案全宗数量多、存放分布散、管理难度大等痛点，积极开展RFID技术在档案管理中的应用探索，对传统档案库房管理模式进行创新，建立了基于RFID技术的智能库房管理系统，力求提升库房管理效率，采取人机结合的方式，实现了库房档案智能盘点、出入库自动登记等功能。

　　电子档案处和保管利用处前期做了大量工作。在新建和录入阶段，集中两个多月进行密集架规划、标签绑定和信息采集，经过安装调试，共计安装RFID标签10000多个，初步实现了库房档案管理自动化，发挥出了智能库房管理系统的优越性，较传统档案管理手段明显提高了工作效率。

　　一是推动对物联网的应用，借助RFID技术，利用RFID阅读器自动查找档案上的标签并读取信息，该应用覆盖了库房盘点、实体出入库、档案交接、统计分析等功能，实现了库房管理的自动化、信息化、数字化;二是解决了库房档案管理工作量大、效率低、缺乏准确实时数据等问题，通过智能手段，实现了档案高效率、无差错、批量出入库，几何级地缩短了盘点时间;三是在实际操作时，利用手持扫描端和RFID推车，在档案入库、出库、库存盘点等环节，对已标签档案进行自动化快速采集和分类编码，库房进出口安装有RFID读写器，使档案进出库具备了记录、检验、报警和出库单生成的功能，使每一件档案都得到全维度信息收集、全过程精准追踪、全方位管理共享，较好的实现了库房辅助管理。

　　随着新技术与档案业务的深度融合，档案智慧化管理、精细化管理、流程化管理已成为趋势，借助数字档案馆建设成果，河南省档案馆档案管理信息化水平必将迈上新台阶。