公路建设管理业务系统电子文件单套归档国家级试点工作现场会在许昌召开

　　为落实《国家档案局 国务院办公厅电子政务办公室 国家电子文件管理部际联席会议办公室关于开展电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作的通知》(档发〔2020〕2号)要求，做好“公路建设管理业务系统电子文件归档”试点工作，总结推广电子文件单套归档经验做法，研究部署下一阶段电子文件单套归档工作，更好的推进电子文件单套归档高质量发展，12月23日，河南省档案馆联合河南省交通运输厅公路管理局在许昌市组织召开“公路建设管理业务系统电子文件单套归档”国家级试点工作现场会。河南省档案馆、河南省交通运输厅公路管理局、郑州航空工业管理学院、许昌市公路局、河南腾飞公司等有关负责同志参加会议。

　　会前，与会人员实地调研了国道311许周界至许昌西改建工程建设工地电子文件单套归档开展情况，工作人员现场进行了电子文件数据采集、录入上传、档案形成的整个过程。会上河南省档案馆和河南省交通运输厅公路管理局对截至目前许昌试点工作取得的成绩给予了充分肯定。

　　李宝玲副馆长指出：一是“公路建设管理业务系统电子文件单套归档”国家级试点是公路建设行业唯一试点，责任重大。二是前期工作扎实推进，为当前试点工作的顺利实施提供了有力保障。“公路建设项目业务流程与档案流程一体化管理信息系统”相比与“工序质量节点实时监控系统”更完善、功能更强大，试点工作的成果是值得肯定的。三是按照试点方案，进一步补充完善，要做到电子文件来源规范、数据可靠、程序规范、要素合规;做好业务流程与管理系统的有效衔接;做好电子档案规范化、标准化管理;做好与数字档案室、数字档案工作的衔接;要认真梳理总结经验，推广试点工作成果，扩大推广应用。

　　省公路局张长林总工程师肯定了前段工作成绩，要求下一步要持续工作，在总结完善，为全省推广提供可复制经验上下功夫。一是要更高层次认识，落实实施方案，顺利通过验收，取得试点工作成果;二是要继续保持现有工作状态，随试点工作进展总结完善经验，升级迭代系统功能。各参与单位要及时总结完善系统，把剩余的工作做好;三是省公路局、许昌市公路事业发展中心要总结完善管理经验，为持续推广应用提供可复制的经验。

　　                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     2020年12月24日