河南省档案馆组织开展电子档案移交接收、纸质档案数字化工作培训观摩活动

　　7月30日上午，电子档案处在省馆举办了“电子档案移交接收、纸质档案数字化工作培训观摩活动”。来自省直27家单位36位档案员首先在12楼大会议室听取了李珂同志对电子档案移交接收和档案数字化工作的情况介绍和要求。接着听取了闫艳同志和技术人员对纸质档案数字化工作、数字档案室及移交接收系统的讲解，最后在工作人员的带领下分两组实地观摩了数字化工作场所和数字档案室及移交接收系统的操作。

　　通过前期调研，电子档案处了解到部分省直单位还没开展数字化工作，有些虽然开展了但还没使用数字档案室和移交接收系统，今天的培训和观摩专门针对这两方面进行。档案员们边看边听，并提出自己在工作中遇到的疑惑和问题，工作人员一边演示，一边耐心解答，档案员们纷纷表示此次培训及观摩活动及时有效、受益匪浅。 今年上半年，《关于省直有关单位向省档案馆移交电子档案的函》发出后，有68家省直单位报送了工作信息，35家省直单位提交了公章印模、全宗报表，制作了电子签章，开通了系统账号。电子档案处也适时通过电话、微信群对省直单位进行解疑答惑，开展工作。 目前电子档案移交接收工作正在有序开展，已完成了对省体育局、地矿局等单位的电子档案在线移交工作。并与省公路管理局联合开展了国家档案局组织的电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作。