栾川县馆藏民生类档案全部完成数字化

时间: 2023-06-13 来源: 栾川县档案馆      [打印] [字体: ]

  为提高档案管理科学化、信息化、规范化水平,近年来,栾川县档案馆积极推进数字档案馆建设,先后投入142万元用于数字档案馆建设。

  民生档案是档案利用的“重头戏”,2023年上半年以来,栾川县档案馆接待查阅档案者473人(次),利用档案1300卷件(次),免费出具证明3200页,其中90%是查阅民生档案。“群众利益无小事”,栾川县档案馆数字化档案馆建设过程中始终以群众的实际需求为导向,持续推进民生档案开放利用和数字化工作力度,将民生档案摆在数字化工作首位,在开展数字档案资源建设过程中优先将馆藏民生档案进行数字化,优先接收应进馆单位的民生档案,努力构建馆藏民生档案数据库,提升民生档案服务能力。目前婚姻档案、退役军人档案、国企退休人事档案、脱贫攻坚档案、土地确权颁证档案等13类民生档案共计67000卷23000件已全部完成数字化,民生档案数字化率达100%。

  在栾川县档案馆档案查阅大厅,工作人员到档案管理系统中查找档案,只要在电脑上操作一下,很快就能找到需要的档案。“传统档案一般是纸质的,查找调用耗时耗力,且多次调用容易损坏。档案数字化后,纸质档案减少了磨损,查找更快捷方便,实现5分钟办结承诺,满足查档群众对档案利用的需求。”栾川县档案馆档案查询利用大厅工作人员表示。

  下一步,栾川县档案馆将进一步规范和完善馆内查档规程,扩大馆藏档案查阅范围,提高查档工作效率,充分发挥档案利民便民作用,为群众提供优质高效的档案利用服务。